Paylocity v primerjavi s primerjalnim pregledom ADP 2021

Vsebina

• Kaj je notri
• Paylocity funkcije in cene
• Načrti obračuna plač in cene ADP
• Paylocity prednosti in slabosti
• Profesionalci v plačilni sposobnosti
• Paylocity slabosti
• Prednosti in slabosti ADP
• ADP profesionalci
• Proti ADP

Številni ali vsi tukaj predstavljeni izdelki so od naših partnerjev, ki nam plačajo nadomestilo. To lahko vpliva na to, o katerih izdelkih pišemo ter kje in kako je izdelek prikazan na strani. Vendar to ne vpliva na naše ocene. Naša mnenja so naša. Tu je seznam naših partnerjev in tukaj je, kako zaslužimo.

Kaj je notri

1. Paylocity funkcije in cene
2. Načrti obračuna plač in cene ADP
3. Paylocity prednosti in slabosti
4. Prednosti in slabosti ADP

1. Paylocity funkcije in cene
2. Načrti obračuna plač in cene ADP
3. Paylocity prednosti in slabosti
4. Prednosti in slabosti ADP

Paylocity in ADP sta sistem za izplačilo plač v oblaku, kar pomeni, da lahko do svojega računa dostopate kjer koli imate internetno povezavo. Medtem ko ADP ponuja več različnih načrtov glede na število zaposlenih in lastnosti, ki jih iščete, Paylocity sam po sebi nima načrtov; raje lahko izbirate med različnimi funkcijami in skupaj z ekipo Paylocity ustvarite načrt po meri za svoje podjetje. Tukaj je kaj vedeti.

»

Paylocity funkcije in cene

Paylocity nima drugačnih načrtov kot ADP; ponujajo različne storitve, med katerimi lahko izbirate. Za svoje storitve tudi ne ponujajo predhodnih cen. Čeprav je to težje primerjati z drugimi storitvami, lahko pričakujete, da boste s Paylocity izdelali načrt po meri glede na število zaposlenih in lastnosti, ki jih potrebujete v svojem poslu. Na ta način lahko zagotovite, da ne plačujete nobenega orodja, ki ga dejansko ne boste uporabljali, kar je pogosto lahko tako, ko morate izbrati vnaprej pripravljen načrt.

Kar zadeva cene za plačilne liste in kadrovske storitve, pa verjetno lahko pričakujete mesečno osnovno ceno in dodatne mesečne stroške na zaposlenega. S tem pa raziščimo nekatere funkcije, ki jih lahko uporabljate s Paylocity.

Seveda bodo storitve izplačevanja plač eden najpomembnejših vidikov katere koli programske opreme, ki jo izberete. S Paylocity lahko pričakujete:

• Pred obdelavo obračuna plač si oglejte, popravite in preverite svoj register.

• Možnost, da zaposleni dostopajo do dela svojih plač pred plačo.

• Orodja za povračilo stroškov za sledenje in organiziranje stroškov, avtomatiziranje povračil in poenostavitev odobritev.

• Integracija podatkov za ugodnosti, kot je 401 (k).

Paylocity ima tudi nadzorno ploščo za skladnost, ki vam pomaga, da ostanete skladni in upravljate svoje davke s Paylocity. Kot registrirana poročevalska enota ponujajo tudi storitve vložitve davkov in vam lahko vložijo davke na izplačane plače, vključno z obrazcem IRS 941 za četrtletne davke.

Paylocity ponuja tudi orodja za upravljanje s človeškimi viri, ki vam pomagajo vzdrževati vse v redu, ne da bi imeli vgrajen kadrovski oddelek. Nekatere funkcije vključujejo:

• Nove predloge za najem in hitro urejanje za poenostavitev vkrcanja.

• Obrazci za ukrepanje zaposlenih za kakršno koli spremembo nadomestila ali položaja.

• Kontrolni seznami po meri.

• Sledite, poročajte in vzdržujte podatke.

• Dostop do posebne kadrovske ekipe za vsa vprašanja ali posodobitve.

• Nadzorna plošča samopostrežnih uslužbencev.

S samopostrežnim portalom za zaposlene lahko vaše osebje dostopa do vseh ustreznih kadrovskih informacij, vključno s plačilnimi karticami, informacijami o ugodnostih, informacijami o podjetju in še več.

Tako vi kot vaši zaposleni se boste lahko prijavili na nadzorno ploščo Paylocity, da si ogledate njihove ugodnosti in v ustreznem času izvedete spremembe. Preprosto lahko upravljate tudi storitve tretjih oseb, kot so FSA, HSA in COBRA, poleg tega pa svoje standardne načrte dopolnite z dopolnilnimi programi, da svojim zaposlenim ponudite celovit paket ugodnosti.

»

Načrti obračuna plač in cene ADP

Tako kot Paylocity je tudi ADP tudi programska platforma za obračun plač in upravljanje s človeškimi viri v oblaku s cenami na podlagi ponudb.

ADP pa ponuja ločene načrte glede na število zaposlenih in funkcije, ki jih potrebujete. Čeprav lahko to olajša primerjavo možnosti, lahko z ADP verjetno sodelujete pri dodajanju ali odstranjevanju funkcij za prilagajanje načrta. Oglejmo si podrobneje rešitve ADP za mala in srednje velika podjetja: naredi sam, zaženi in delaj zdaj, pa tudi načrte znotraj vsake od njih.

Načrt »Naredi si sam« podjetja ADP je bil narejen za podjetja z manj kot 10 zaposlenimi na plačilnih listah. V nasprotju z drugimi načrti ima Do It Yourself vnaprejšnjo ceno 59 USD na mesec in nato dodatnih 4 USD na zaposlenega na mesec. Značilnosti tega načrta vključujejo:

• Neomejeno število plačilnih listov.

• Davčne prijave (ADP bo plačal tudi vse pristojbine, ki nastanejo na podlagi njihovih prijav).

• W-2 in 1099 upravljanje.

• Možnost neposrednega pologa.

• Strokovnjaki za izplačane plače in računovodstvo za podporo.

• Neomejena podpora za klepet od 8. do 20. ure. ET od ponedeljka do petka.

• Dostop zaposlenih.

• Poročanje o novih najemih.

• 24-urni dostop za vašega računovodjo.

Če imate manj kot 10 zaposlenih in vas ta načrt zanima, izkoristite njihov brezplačni preizkus, da preverite, ali je primeren.

Če ima vaše podjetje 10 ali več zaposlenih, vam načrt DIY ne bo uspel. Naslednji korak je ADP Run, ki je zasnovan za podjetja z enim do 49 zaposlenimi. V okviru programa Run lahko izbirate med štirimi načrti.

Vsak načrt poveča funkcije, nadgradi prejšnje in doda še več funkcionalnosti. Načrti Essential in Enhanced zajemajo predvsem izplačane plače, načrti Complete in HR Pro pa vključujejo tudi kadrovske funkcije. Vsak načrt temelji na cenah, zato boste morali z informacijami o cenah neposredno sodelovati z ADP. Tukaj je pregled funkcij, ki jih lahko pričakujete pri vsakem od štirih načrtov ADP Run (ne pozabite, da med premikanjem po črti načrti zgornje ravni vključujejo vse funkcije iz prejšnjih načrtov).

Bistveno

• Neposredni polog.

• Dostava plač.

• Robustno poročanje.

• Vmesnik glavne knjige.

• Poročanje o novih najemih.

• W-2 in 1099s.

• Davčna prijava.

• Mobilna aplikacija.

• Dostop zaposlenih ADP.

• HR nasveti in glasila.

• Državne in zvezne oblike in viri.

• HR pregledi.

Izboljšano

• Ček podpis in polnjenje; varen ček.

• Skladnost s plakati.

• Državno zavarovanje za primer brezposelnosti (SUI).

• Storitve plačil z zalogom.

Dokončano

• ZipRecruiter.

• Čarovnik za priročnik za zaposlene.

• Služba za pomoč kadrom.

• Novo vkrcanje na krovu.

• Preverjanje preteklosti.

• Čarovnik za opis dela.

• HR obrazci in dokumenti.

• Izobraževanje kadrov in orodja.

• Baza podatkov o skladnosti s človeškimi viri in opozorila.

• Trezor dokumentov.

• Sledenje kadrom.

• Opozorila in obvestila.

HR Pro

• Izboljšana pomoč priročnikom za zaposlene.

• Izboljšana podpora za službo za pomoč uporabnikom.

• Program popustov zaposlenih.

• Programi za pomoč zaposlenim v poklicnem življenju.

• Izobraževanje za delodajalce in zaposlene.

• Pravna pomoč podjetja LegalShield.

ADP-jeva srednja rešitev je Workforce Now, ki je zasnovana za podjetja s 50 do 999 zaposlenimi. Tako kot njihovi drugi načrti je tudi tu možnost upravljanja s človeškimi viri v oblaku, ki vam lahko pomaga pri izplačilu plač, upravljanju s človeškimi viri, ugodnostih, nadarjenosti in še več. Tudi ta storitev temelji na cenah. Tukaj je pregled načrtov znotraj Workforce Now in funkcij, ki jih boste prejeli.

Bistveno

• Obdelava v realnem času.

• Nadzorna plošča za izplačane plače z opozorili o odkrivanju napak.

• Razmerne in retroaktivne prilagoditve plač.

• Strokovne davčne in davčne storitve.

• Neprimerljiva knjižnica vgrajenih poročil.

• Ustvarjalec poročil po meri.

• Vmesnik glavne knjige.

• DIY ure, zaslužek in odbitki.

• Možnost serijskega uvoza.

• Predogled obračuna plač pred oddajo.

• Upravljanje skladnosti in poročanje.

• Popolnoma integrirana izkušnja na krovu.

• Vodeni novi postopki najema in odpovedi.

• Varno vodenje evidenc HR.

• Priznanja politike.

• Sledenje razvoju zaposlenih.

• Ustvarjalec poročil po meri.

• Samopostrežna orodja zaposlenih.

• Globalni kadrovski sistem evidenc.

• Prilagodljiv portal za zaposlene.

Skladnost

• Smernice za skladnost in poročanje.

• Orodja za kadrovske dokumente in politike.

• Podpora opisu dela.

• Služba za pomoč delodajalcem, v kateri delajo kadrovski strokovnjaki.

• Čarovnik za priročnik za zaposlene.

• Predloge in čarovnik za opis delovnih mest.

• HR doc knjižnica, opozorila in orodja.

• Zvezno in državno poročanje o skladnosti.

• Orodja za kadre: vodniki, obrazci in politike.

Nadarjenost

• Prilagodljiva konfiguracija in upravljanje načrta.

• Mobilni vpis za ugodnosti zaposlenih in upravljanje življenjskih dogodkov.

• Knjižnica poročil o ugodnostih.

• Upravljanje skladnosti in poročanje.

• Odprite nadzorno ploščo za upravljanje vpisov.

• Prilagodljive strukturne stopnje.

• Revizija računov in prevozniške povezave.

• Sledenje odvisnikom in upravičencem.

• Storitve ACA, vključno z administrativno nadzorno ploščo.

• Integracija z vodilnimi spletnimi mesti za zaposlitve.

• Vpogled v ključne metrike: učinkovitost pridobivanja, stroški in čas najema.

• Brezhibno vključevanje v vozilu.

• Komuniciranje in vzgoja talentov.

• Postopek nabave in poročanje.

• Spletno mesto za kandidate v mobilni karieri.

• Skupnosti talentov kandidatov.

• Razpored razgovorov in upravljanje pisem ponudb.

• Prilagodite cilje in ocene uspešnosti.

• Nadzorne plošče za enostaven ogled trendov.

• Podpora samoevalvaciji zaposlenih.

• Prilagodljive predloge pregledov.

• Obvestila o prihajajočih rokih.

• Sledenje uspešnosti in kompenzaciji.

• Prilagodljive smernice za zasluge in proračun.

• Integracija plač za dodelitev nagrad.

Dokončano

• Enostaven dostop do ključnih meritev in trendov.

• Mobilni pogled dragocenih vpogledov v C-suite.

• Hitre primerjave ekip, oddelkov in časovnice.

• Učinkovit vpogled v promet, nadure in drugo.

• Preprosto prilagodite in delite poročila.

• Uporabite pragove za poravnavo in spremljanje zmogljivosti.

• Primerjalne meritve za največji nabor podatkov HCM (neobvezno).

Ko se potopite v načrte ADP na višji ravni, preidete od preproste rešitve za izplačane plače do vseobsegajočega orodja za upravljanje s človeškimi viri, ki zajema vse, od zaposlovanja in zaposlovanja novih zaposlenih do upravljanja plačnih izplačil in ugodnosti za celotno podjetje.

Paylocity prednosti in slabosti

Vsak izdelek ima svoje prednosti in slabosti, od katerih je večina odvisna od vašega podjetja in od tega, kaj želite dobiti od te programske opreme. Kljub temu je tukaj nekaj pomembnih in najpomembnejših točk Paylocity.

Profesionalci v plačilni sposobnosti

• Integracije: Paylocity ponuja več kot 300 integracij v 20 kategorijah izdelkov, vključno s sledenjem prosilcem, zavarovanjem, delovnim časom in prisotnostjo ter še več. To pomeni, da boste verjetno lahko povezali vse druge sisteme za upravljanje podjetij, ki jih uporabljate za skupno rabo podatkov med platformami, in zmanjšali potrebo po ročnem uvozu. To vam omogoča tudi nadaljnjo prilagoditev programske opreme, da jo kar najbolje izkoristite.

• Poenostavljeni procesi: poleg standardnih ponudb in integracij ima Paylocity tudi funkcijo potisnega obveščanja, znano kot spletni kljuki, tako da lahko ustvarite sistem obveščanja po meri, ki ga sprožijo določeni dogodki, vključno z novimi zaposlitvami, odpovedmi, odobritvami odmora ali drugimi spremembami. To pomeni manj ročnega dela za vašo ekipo in tudi manj možnosti, da kaj pade skozi razpoke.

Paylocity slabosti

• Cene: To je dejansko težava tako za Paylocity kot za ADP, saj nobena od njih ne ponuja vnaprejšnjih cen na svojih spletnih mestih. Čeprav je pametno biti previden pri cenah, ki temeljijo na cenah, saj ni mogoče vedeti, ali dobivate enako ceno kot podobno podjetje z enakimi kadrovskimi potrebami, lahko koristi vašemu podjetju, če sodelujete neposredno s ponudnikom da ustvarite rešitev po meri. Priporočamo pa, da pred nakupom ponudbe pridobite ponudbe iz več virov, da zagotovite konkurenčno ceno.

• Podpora strankam: Tudi uporabniki, ki se navdušujejo nad izdelkom Paylocity, trdijo, da lahko manjka njihova storitev za stranke. Uporabniki ugotavljajo, da lahko traja precej časa, da se predstavnik službe za stranke obrne na vas. In kot vam lahko pove vsak lastnik podjetja, če težava povzroči, da vaša plačilna lista ne izide po urniku, boste zagotovo želeli hitro rešitev.

Prednosti in slabosti ADP

Zdaj pa raziščimo prednosti in slabosti uporabe ADP.

ADP profesionalci

• Razširljivost: za podjetja z manj kot 10 zaposlenimi vse do podjetij na ravni podjetja bo ADP zagotovo lahko prilagajal svoje podjetje. Njihovi izdelki so zasnovani z mislijo na poslovno rast in jih zlahka rastejo skupaj z vašim podjetjem, tako da postanejo potencialni partner za vse življenje.

• Podpora strankam: Za razliko od Paylocity ima ADP dokaj dobro sprejeto celovito podporo strankam. Tako delodajalcem kot zaposlenim nudijo podporo po telefonu ali e-pošti 24 ur na dan.

Proti ADP

• Cene: Še enkrat pomanjkanje preglednih cen, ki jih ponuja ADP, je pomanjkljivost - razen če vas zanima njihov načrt DIY, ki ima vnaprej določene cene. Še enkrat priporočamo, da pridobite ponudbe več izdelkov, da v celoti primerjate svoje možnosti.

Različica tega članka je bila prvič objavljena na Funderi, hčerinski družbi NerdWallet.